一、選聘基本信息

（一）委托方：海南省金城安居投資集團有限公司。

（二）委托方地址：海南省海口市龍華區(qū)正義路3號。

（三）委托需求：提供2024年度文書檔案檔案整理和數(shù)字化服務(wù)。

（四）費用：

1.2024年預估文書檔案件數(shù)4000件，檔案盒數(shù)200盒，數(shù)字化頁數(shù)80000頁、打印目錄及制作全宗說明4份、數(shù)據(jù)掛接4000件。上述數(shù)據(jù)均為預估數(shù)量，具體情況以2024年實際檔案數(shù)量為準。

2.參與比選單位報價需報出上述業(yè)務(wù)服務(wù)單價，項目總價最高限價：68,000元（含稅費、差旅費等一切費用）。

（五）付款方式：受托方在完成2024年度檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)內(nèi)容且經(jīng)委托方驗收合格后，雙方按照本項目完成整理及數(shù)字化的實際檔案數(shù)量×單價進行結(jié)算，受托方應開具正式有效增值稅專用發(fā)票給委托方，委托方在收到發(fā)票后15個工作日內(nèi)按照實際檔案數(shù)量的結(jié)算價款向受托方全額支付服務(wù)費。

（六）擬選聘服務(wù)單位數(shù)量：1個，本項目不接受聯(lián)合體。

二、具體需求

（一）受托方須嚴格按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31）等相關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合海南省檔案館入館標準和委托方檔案管理制度，開展規(guī)范化整理和數(shù)字化加工。

（二）受托方對委托方2024年度文書檔案開展檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作，包括調(diào)檔交接、整理分類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編號、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質(zhì)檢、編制案卷目錄、數(shù)據(jù)備份、電子文件歸檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接等。

（三）數(shù)字化成果：目錄數(shù)據(jù)EXCEL一套、圖像數(shù)據(jù)二套（一套jpg格式、一套pdf格式）。

（四）受托方自帶電腦、打印機、掃描儀等設(shè)備，所投入設(shè)備需滿足項目實施質(zhì)量及工期要求。電腦硬盤、移動硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由委托方提供。

（五）項目配置人員均需受托方本單位員工，其中有3年以上類似工作經(jīng)驗者不低于本項目配置人員的15%。項目工作人員需具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識和檔案整理操作能力寄檔案數(shù)字化加工的實際操作經(jīng)驗。為保證委托方的檔案的保密性及安全性，受托方配置人員在工作期間不得調(diào)換，特殊情況須經(jīng)委托方同意后再做調(diào)整。

（六）2024年度文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作自進場之日起60日歷天內(nèi)完成服務(wù)工作并通過項目驗收，如出現(xiàn)不符合驗收標準的批次檔案成品，須在5天內(nèi)完成返工工作。

（七）受托方應有完整的售后服務(wù)方案，質(zhì)保期為項目合格后不少于1年。質(zhì)保期內(nèi)，受托方應免費提供日常維護、培訓、性能優(yōu)化及數(shù)據(jù)遷移服務(wù)。

（八）本項目所有的加工數(shù)據(jù)成品知識產(chǎn)權(quán)為委托方所有。受托方在實施本項目時不得侵犯他人（法人）合法權(quán)益，所使用的開發(fā)工具以及軟件，所采用的插件、控件不得有侵犯他人（法人）知識產(chǎn)權(quán)的行為，否則由此產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)責任由受托方全部承擔。

三、參選單位資格要求

1.具有獨立法人資格；

2.具有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（加蓋公章），在海南設(shè)有辦事處或分支機構(gòu)，能為本項目提供完全本地化服務(wù)；

3.須有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供參選時最近3個月的繳納稅收、社保記錄憑證，并加蓋公章，原件備查）；

4.參加本次比選活動近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違紀、違法記錄的承諾函（加蓋公章）；

5.在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）沒有列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、采購嚴重違法失信行為記錄名單的申請人。（注：申請人提供在“信用中國”網(wǎng)站、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站等渠道對供應商信用記錄查詢證明資料，凡被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單的，視為存在不良信用記錄，參與本項目的將被拒絕。）

四、報名事項

（一）報名時間： 2024 年12月10日9:00-12:00。

（二）報名資料（均需加蓋公章）

1.參選單位證照【（1）供應商若為企業(yè)的，提供有效“統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照副本”；（2）若為事業(yè)單位的，提供有效“統(tǒng)一社會信用代碼事業(yè)單位法人證書副本”；（3）若為其他組織的，提供“對應主管部門頒發(fā)的準許執(zhí)業(yè)許可證等證明文件或營業(yè)執(zhí)照副本”（復印件加蓋單位公章）】。

2.參選單位資格相關(guān)文件。

3.參選人有詳細、科學、合理、實用的項目實施方案和實施計劃、保密和安全措施、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)措施等。

4.公司簡介（含員工數(shù)量、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量及職稱等）、檔案服務(wù)項目業(yè)績資料（含海南省直機關(guān)、國企項目案例）。

5.本項目擬配備人員名單（含姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、工作年限、在本項目承擔工作內(nèi)容等，一式一份），須提供人員相關(guān)證書、身份證復印件附在表后。

6.報價單（應提供明確報價，不能提供有選擇的報價）。

7.其他相關(guān)材料。

報名當天請用檔案袋密封所有報名資料，并在密封處加蓋公章。比選文件資料按內(nèi)容裝訂成冊，準備一份（按照比選文件格式制作）；提供的紙質(zhì)版資料為打印文件，按A4規(guī)格制作，每頁按順序加注頁碼，裝訂牢固且不會輕易脫落。

（三）遞交參選文件的方式：專人送達方式或郵寄。

送達地址：海南省?？谑姓x路3號海南金城行政管理部收。標題注明“參選文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)選聘”。逾期送達或者未送達指定地方的參選文件，不予受理。

聯(lián)系人：于女士，聯(lián)系電話：18976889507。

五、參選注意事項

（一）未在規(guī)定時間內(nèi)提交報名資料或近三年以來受到省、市及縣（區(qū)）政府部門或者行業(yè)協(xié)會通報處罰的單位，無參選資格。

（二）參選方提交材料后不得撤回、修改，否則視同放棄參選資格。

（三）確認為中選機構(gòu)后，須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無故放棄，不得提出不利于委托方的要求，否則視同放棄中選資格。

（四）中選機構(gòu)若不能按照公告要求簽訂協(xié)議，或不能按期完成工作，或在工作中無法保證質(zhì)量，給委托方造成損失的應賠償損失。

（五）比選階段，比選小組通過閱讀參選商的報名資料，參照評分明細打分。

（六）綜合得分最高（得分相同時，價低優(yōu)先；如按前述辦法還不能確定排名順序，則由采購人根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定排名順序）的參選商為本次比選的中選單位。

（七）參選過程中，參選商對接觸到的委托方的任何資料、文件、數(shù)據(jù)、信息等（無論書面或電子）內(nèi)容承擔保密義務(wù)，未經(jīng)委托方書面同意，不得向任何第三方披露。本保密義務(wù)在選聘期滿后仍然有效。

（八）附件合同模板除主要條款（如委托主體、需求、期限、費用的確定與支付等條款）外，其他條款可據(jù)實協(xié)商調(diào)整。

（九）逾期送達或者未送達指定地方的參選文件，不予受理。未按要求報名且提交材料的，視同放棄參選。

（十）委托人有權(quán)對工作需求進行最終解釋。為了確保報價的準確性，受托方對委托方所列的工作需求不明確時，應與委托方聯(lián)系人溝通確認。若中標后因未溝通清楚而提高價格，委托方將保留追究法律責任的權(quán)利，包括但不限于向受托方的上級主管部門投訴惡意低價競標行為。受托方同意接受委托方的付款節(jié)點安排。

六、確定中選機構(gòu)方式

本次2024年度文書檔案整理和數(shù)字化項目采用公開比選方式進行，按照綜合評分法，綜合得分最高的單位為中選單位。

          海南省金城安居投資集團有限公司

        2024年12月2日