海南金城國有資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責(zé)任公司現(xiàn)擬通過比選方式外包2021年度文書檔案服務(wù)，歡迎符合條件的意向方前來報(bào)價(jià)。

一、服務(wù)內(nèi)容及要求

1.服務(wù)內(nèi)容：調(diào)檔交接、整理分類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編號、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質(zhì)檢、編制案卷目錄、數(shù)據(jù)備份、瓊蘭檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接等。

2.檔案服務(wù)外包單位須嚴(yán)格按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31）等相關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合海南省檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)和海南金城檔案管理制度，開展規(guī)范化整理和數(shù)字化加工。

3.數(shù)字化成果：目錄數(shù)據(jù)EXCEL一套、圖像數(shù)據(jù)二套（一套jpg、一套pdf）。

4.檔案服務(wù)外包單位自帶電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，電腦硬盤、移動(dòng)硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由我司提供。

5.檔案服務(wù)外包單位須保持本項(xiàng)目人員的穩(wěn)定性和連貫性，自入場開始，至驗(yàn)收通過，人員不得中途替換或調(diào)整。

6.自簽訂檔案服務(wù)外包合同之日起，檔案服務(wù)須于60天內(nèi)完工并通過質(zhì)檢。

二、服務(wù)費(fèi)用

服務(wù)費(fèi)用上限為5.5萬元人民幣，最低價(jià)不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)費(fèi)用含人工費(fèi)和稅費(fèi)等。

三、參選單位需要準(zhǔn)備的資料（所有資料均需加蓋公司

公章）

1.公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)、許可證明（復(fù)印件，一式一份）；

2.服務(wù)方案報(bào)價(jià)單（詳見附件，一式一份）；

3.公司簡介（含員工數(shù)量、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量及職稱等）、檔案服務(wù)項(xiàng)目案例明細(xì)表（含海南省直機(jī)關(guān)、國企項(xiàng)目案例）、項(xiàng)目案例合同復(fù)印件。

4.本項(xiàng)目擬配備人員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱。

請將所有資料按要求裝進(jìn)檔案袋進(jìn)行密封并在密封處加蓋公章。比選時(shí)需提供項(xiàng)目合同原件核對。

四、有下列情形之一的單位將被取消評審資格

1.未在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)提交比選資料的；

2.近三年以來受到通報(bào)處罰的；

3.不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀(jì)律的；

4.有其他違反比選公平性的情況的。

五、材料投遞時(shí)間、方式

投遞時(shí)間：2022年8月23日14：30－15：30（暫定）。

投遞方式：專人送達(dá)方式。

投遞地址：?？谑姓x路3號海南金城4樓會議室。

聯(lián)系人：陳蕾茹，電話：13807612262。

六、比選時(shí)間、地點(diǎn)

2022年8月23日15：40（暫定），在?？谑姓x路3號海南金城4樓會議室召開比選會議。

七、中選單位的確定

以評分最高者為中選單位。

八、參選注意事項(xiàng)

1.參選人提交報(bào)名后不得撤回、不得修改，否則視同放棄參選資格。

2.確認(rèn)為中選單位后，須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無故放棄，不得提出不利于委托方的要求，否則視同放棄中選資格。

3.中選單位若不能按照本公告要求簽訂協(xié)議，或不能按期完成工作，或在工作中無法保證質(zhì)量，給委托方造成損失的，應(yīng)賠償損失。

附件：2021年度文書檔案服務(wù)外包方案報(bào)價(jià)單.docx（點(diǎn)擊下載）

附件

海南金城國有資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責(zé)任公司2021年度文書檔案服務(wù)外包方案報(bào)價(jià)單

報(bào)價(jià)單位（蓋章）：

注：以上為預(yù)估數(shù)量，結(jié)算以最終完成的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。